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O que é um quadro kanban? Explicado em dois minutos

Atualizado em · pela equipe do Simpleban

Em resumo

Um quadro kanban é uma lista de tarefas visual organizada em colunas. Cada coluna é uma etapa (por exemplo A fazer, Fazendo, Feito) e cada cartão é uma tarefa. Você move o cartão para a direita conforme ele avança, então qualquer um vê de relance o que espera, o que está em andamento e o que terminou, sem ler relatório nenhum. Nasceu nas fábricas da Toyota nos anos 1940; hoje é a forma mais simples de dividir trabalho entre duas pessoas.

Simpleban, a kanban board for two people: a shared “Our home” board with This week, Doing, Waiting and Done columns, cards marked Mine or assigned to a partner, due dates, repeating chores and a moving-day countdown.

As três regras que importam

  • Deixe o trabalho visível: se não está no quadro, não existe.
  • Limite o que está em andamento: dois ou três cartões por pessoa é honesto.
  • Deixe claro de quem é cada cartão. No Simpleban, cada cartão tem um responsável: você, a outra pessoa ou qualquer um de vocês.

Exemplos de colunas

QuemColunas
Um casalEsta semana · Fazendo · Feito
Freelancer e clienteBacklog · Em andamento · Esperando o cliente · Feito
Dois cofundadoresAgora · Depois · Mais tarde · Feito
Um casamentoIdeias · Em andamento · Reservado · Feito

Como funciona no Simpleban

  • Cada cartão tem um responsável: você, a outra pessoa ou qualquer um de vocês. Quem cuida do quê fica claro de relance.
  • Passe um cartão para a outra pessoa e ele aparece no topo do quadro dela como “esperando você”. Se ela não estiver no app, o Simpleban manda um e-mail alguns minutos depois — e um único lembrete às 8 da manhã seguinte se o cartão ainda estiver esperando. Você nunca aperta um botão de “lembrar”.
  • Cartões recorrentes voltam sozinhos — diário, semanal, dias escolhidos, a cada N dias, mensal — e podem alternar entre vocês dois.
  • Prazos tranquilos com filtro de Hoje / Esta semana, um feed de calendário privado para Google, Apple ou Outlook e uma contagem regressiva no quadro.
  • Notas, checklists e comentários dentro de cada cartão.
  • A outra pessoa entra pelo seu link de convite só com nome e e-mail: sem senha, sem pagar. Os dois têm o app completo no próprio celular; ele instala como app e funciona off-line para leitura.

O aplicativo também está em português: escolha o idioma no menu da sua conta.

Modelos para começar

Perguntas frequentes

Quantas colunas um quadro deve ter?
Três ou quatro. Mais de cinco geralmente significa que o quadro está fazendo o trabalho de uma planilha.
Kanban ou lista de tarefas?
Uma lista só sabe se algo está feito ou não. Um quadro adiciona etapas e responsável — e isso importa assim que há duas pessoas.
Existe um quadro kanban grátis para dois?
O Simpleban é grátis para sempre para dois: você e a pessoa que convidar têm todos os recursos e quadros e cartões ilimitados, sem teste e sem cartão de crédito. Está nos termos: nada que é grátis hoje vai passar a ser pago, e o seu +1 nunca paga. Se precisar de mais pessoas ou quiser compartilhar quadros com outras pessoas, em breve vamos lançar planos de assinatura com preço fixo, nunca por usuário.

Experimente um quadro de verdade

O quadro da página inicial é real: arraste um cartão.

Seu quadro começa como o modelo “Personal kanban”: colunas e cartões de exemplo podem ser alterados ou apagados.

Experimentar primeiro o quadro de demonstraçãoSimpleban para iPhone, iPad e iPhone Duo →

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