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Cos'è una bacheca kanban? Spiegato in due minuti
Aggiornato il · dal team di Simpleban
In breve
Una bacheca kanban è una lista di cose da fare visiva organizzata in colonne. Ogni colonna è una fase (per esempio Da fare, In corso, Fatto) e ogni scheda un'attività. Sposti la scheda verso destra man mano che avanza, così chiunque vede a colpo d'occhio cosa aspetta, cosa è in corso e cosa è finito, senza leggere nessun report. Nata negli stabilimenti Toyota negli anni '40, oggi è il modo più semplice di dividere il lavoro in due.
Le tre regole che contano
- Rendi visibile il lavoro: se non è sulla bacheca, non esiste.
- Limita ciò che è in corso: due o tre schede a persona è onesto.
- Chiarisci di chi è ogni scheda. Su Simpleban ogni scheda ha un responsabile: tu, l'altra persona o uno di voi due.
Esempi di colonne
| Chi | Colonne |
|---|---|
| Una coppia | Questa settimana · In corso · Fatto |
| Freelance e cliente | Backlog · In corso · In attesa del cliente · Fatto |
| Due cofondatori | Ora · Dopo · Più avanti · Fatto |
| Un matrimonio | Idee · In corso · Prenotato · Fatto |
Come funziona su Simpleban
- Ogni scheda ha un responsabile: tu, l'altra persona o uno di voi due. Chi si occupa di cosa si vede a colpo d'occhio.
- Passa una scheda all'altra persona: compare in cima alla sua bacheca sotto “in attesa di te”. Se non è nell'app, Simpleban le manda un'email dopo qualche minuto, e un solo promemoria alle 8 del mattino dopo, se la scheda è ancora in attesa. Non premi mai un pulsante “ricorda”.
- Le schede ricorrenti tornano da sole — ogni giorno, ogni settimana, in giorni scelti, ogni N giorni, ogni mese — e possono alternarsi tra voi due.
- Scadenze tranquille con un filtro Oggi / Questa settimana, un feed calendario privato per Google, Apple o Outlook e un conto alla rovescia sulla bacheca.
- Note, checklist e commenti direttamente in ogni scheda.
- L'altra persona entra dal tuo link di invito con solo nome ed email: senza password, senza pagare. Entrambi avete l'app completa sul vostro telefono; si installa come un'app e si legge anche offline.
L'app è disponibile anche in italiano: scegli la lingua dal menu del tuo account.
Modelli per iniziare
Domande frequenti
- Quante colonne servono?
- Tre o quattro. Oltre cinque, di solito la bacheca sta facendo il lavoro di un foglio di calcolo.
- Kanban o lista di cose da fare?
- Una lista sa solo “fatto” o “non fatto”. Una bacheca aggiunge fasi e responsabile — e conta appena ci sono due persone.
- Esiste una bacheca kanban gratis per due?
- Simpleban è gratis per sempre per due: tu e la persona che inviti avete tutte le funzioni e bacheche e schede illimitate, senza prova e senza carta di credito. È scritto nei termini: niente di gratis oggi diventerà a pagamento, e il tuo +1 non paga mai. Se ti servono più persone o vuoi condividere bacheche con altri, presto introdurremo abbonamenti a tariffa fissa, mai per utente.
Prova una bacheca vera
La bacheca nella pagina iniziale è vera: trascina una scheda.
La tua bacheca parte dal modello «Personal kanban»: colonne e schede di esempio si possono cambiare o cancellare.
Prova prima la bacheca demoSimpleban per iPhone, iPad e iPhone Duo →Da leggere dopo
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