Gids

Wat is een kanbanbord? In twee minuten uitgelegd

Bijgewerkt op · door het Simpleban-team

In het kort

Een kanbanbord is een visuele to-dolijst in kolommen. Elke kolom is een fase (bijvoorbeeld Te doen, Bezig, Klaar) en elke kaart een taak. Je schuift de kaart naar rechts naarmate die vordert, zodat iedereen in één oogopslag ziet wat wacht, wat loopt en wat af is — zonder een statusrapport te lezen. Ontstaan in de Toyota-fabrieken in de jaren veertig; vandaag de eenvoudigste manier om werk met z'n tweeën te delen.

Simpleban, a kanban board for two people: a shared “Our home” board with This week, Doing, Waiting and Done columns, cards marked Mine or assigned to a partner, due dates, repeating chores and a moving-day countdown.

De drie regels die ertoe doen

  • Maak het werk zichtbaar: wat niet op het bord staat, bestaat niet.
  • Beperk wat tegelijk loopt: twee of drie kaarten per persoon is eerlijk.
  • Maak duidelijk van wie een kaart is. Bij Simpleban heeft elke kaart een eigenaar: jij, de ander of een van jullie tweeën.

Voorbeelden van kolommen

WieKolommen
Een stelDeze week · Bezig · Klaar
Freelancer en klantBacklog · Bezig · Wacht op klant · Klaar
Twee oprichtersNu · Straks · Later · Klaar
Een bruiloftIdeeën · Bezig · Geboekt · Klaar

Zo werkt het bij Simpleban

  • Elke kaart heeft een eigenaar: jij, de ander of een van jullie tweeën. Wie wat doet, zie je in één oogopslag.
  • Geef een kaart aan de ander en hij verschijnt bovenaan hun bord onder “wacht op jou”. Zijn ze niet in de app, dan stuurt Simpleban na een paar minuten een e-mail — en één keer de volgende ochtend om 8 uur als de kaart nog wacht. Je drukt nooit op “herinneren”.
  • Terugkerende kaarten komen vanzelf terug — dagelijks, wekelijks, op gekozen dagen, elke N dagen, maandelijks — en kunnen tussen jullie twee afwisselen.
  • Rustige deadlines met een Vandaag / Deze week-filter, een privé-agendafeed voor Google, Apple of Outlook en een aftelklok op het bord.
  • Notities, checklists en reacties in elke kaart.
  • De ander doet mee via jouw uitnodigingslink met alleen een naam en e-mail: geen wachtwoord, niets te betalen. Jullie hebben allebei de volledige app op je eigen telefoon; hij installeert als app en is offline leesbaar.

De app is er ook in het Nederlands: kies je taal in het accountmenu.

Sjablonen om mee te starten

Veelgestelde vragen

Hoeveel kolommen heeft een bord nodig?
Drie of vier. Meer dan vijf betekent meestal dat het bord het werk van een spreadsheet doet.
Kanban of to-dolijst?
Een lijst kent alleen “klaar” of “niet klaar”. Een bord voegt fasen en een eigenaar toe — en dat telt zodra er twee mensen bij betrokken zijn.
Is er een gratis kanbanbord voor twee?
Simpleban is voor altijd gratis voor twee: jij en de persoon die je uitnodigt krijgen alle functies en onbeperkt borden en kaarten, zonder proefperiode en zonder creditcard. Het staat in de voorwaarden: niets wat vandaag gratis is, wordt ooit betaald, en je +1 betaalt nooit. Heb je meer mensen nodig of wil je borden met anderen delen, dan komen er binnenkort abonnementen tegen een vast bedrag, nooit per persoon.

Probeer een echt bord

Het bord op de homepage is echt — sleep een kaart.

Je bord begint als de sjabloon ‘Personal kanban’: kolommen en voorbeeldkaarten kun je aanpassen of weggooien.

Probeer eerst het demobordSimpleban voor iPhone, iPad en iPhone Duo →

Lees verder