Gids
Wat is een kanbanbord? In twee minuten uitgelegd
Bijgewerkt op · door het Simpleban-team
In het kort
Een kanbanbord is een visuele to-dolijst in kolommen. Elke kolom is een fase (bijvoorbeeld Te doen, Bezig, Klaar) en elke kaart een taak. Je schuift de kaart naar rechts naarmate die vordert, zodat iedereen in één oogopslag ziet wat wacht, wat loopt en wat af is — zonder een statusrapport te lezen. Ontstaan in de Toyota-fabrieken in de jaren veertig; vandaag de eenvoudigste manier om werk met z'n tweeën te delen.



De drie regels die ertoe doen
- Maak het werk zichtbaar: wat niet op het bord staat, bestaat niet.
- Beperk wat tegelijk loopt: twee of drie kaarten per persoon is eerlijk.
- Maak duidelijk van wie een kaart is. Bij Simpleban heeft elke kaart een eigenaar: jij, de ander of een van jullie tweeën.
Voorbeelden van kolommen
| Wie | Kolommen |
|---|---|
| Een stel | Deze week · Bezig · Klaar |
| Freelancer en klant | Backlog · Bezig · Wacht op klant · Klaar |
| Twee oprichters | Nu · Straks · Later · Klaar |
| Een bruiloft | Ideeën · Bezig · Geboekt · Klaar |
Zo werkt het bij Simpleban
- Elke kaart heeft een eigenaar: jij, de ander of een van jullie tweeën. Wie wat doet, zie je in één oogopslag.
- Geef een kaart aan de ander en hij verschijnt bovenaan hun bord onder “wacht op jou”. Zijn ze niet in de app, dan stuurt Simpleban na een paar minuten een e-mail — en één keer de volgende ochtend om 8 uur als de kaart nog wacht. Je drukt nooit op “herinneren”.
- Terugkerende kaarten komen vanzelf terug — dagelijks, wekelijks, op gekozen dagen, elke N dagen, maandelijks — en kunnen tussen jullie twee afwisselen.
- Rustige deadlines met een Vandaag / Deze week-filter, een privé-agendafeed voor Google, Apple of Outlook en een aftelklok op het bord.
- Notities, checklists en reacties in elke kaart.
- De ander doet mee via jouw uitnodigingslink met alleen een naam en e-mail: geen wachtwoord, niets te betalen. Jullie hebben allebei de volledige app op je eigen telefoon; hij installeert als app en is offline leesbaar.
De app is er ook in het Nederlands: kies je taal in het accountmenu.
Sjablonen om mee te starten
Veelgestelde vragen
- Hoeveel kolommen heeft een bord nodig?
- Drie of vier. Meer dan vijf betekent meestal dat het bord het werk van een spreadsheet doet.
- Kanban of to-dolijst?
- Een lijst kent alleen “klaar” of “niet klaar”. Een bord voegt fasen en een eigenaar toe — en dat telt zodra er twee mensen bij betrokken zijn.
- Is er een gratis kanbanbord voor twee?
- Simpleban is voor altijd gratis voor twee: jij en de persoon die je uitnodigt krijgen alle functies en onbeperkt borden en kaarten, zonder proefperiode en zonder creditcard. Het staat in de voorwaarden: niets wat vandaag gratis is, wordt ooit betaald, en je +1 betaalt nooit. Heb je meer mensen nodig of wil je borden met anderen delen, dan komen er binnenkort abonnementen tegen een vast bedrag, nooit per persoon.
Probeer een echt bord
Het bord op de homepage is echt — sleep een kaart.
Je bord begint als de sjabloon ‘Personal kanban’: kolommen en voorbeeldkaarten kun je aanpassen of weggooien.
Probeer eerst het demobordSimpleban voor iPhone, iPad en iPhone Duo →Lees verder
- Een kanbanbord voor twee mensen, gratis
- Een persoonlijk kanban-bord dat je niet in de weg zit
- Huishoudelijke taken verdelen als stel: eerlijk, zonder spreadsheet
- Een gedeelde takenlijst voor stellen die niet in gezeur eindigt
- Een gedeelde to-dolijst voor stellen, zonder gezeur
- Een projectbord dat je klant kan volgen, gratis
- Gratis online kanbanbord: geen proefperiode, geen creditcard