Poradnik

Co to jest tablica kanban? Wyjaśnienie w dwie minuty

Zaktualizowano · przez zespół Simpleban

W skrócie

Tablica kanban to wizualna lista zadań ułożona w kolumny. Każda kolumna to etap (np. Do zrobienia, W toku, Zrobione), a każda karta to zadanie. Przesuwasz kartę w prawo, gdy zadanie postępuje, więc każdy od razu widzi, co czeka, co jest w toku i co skończone — bez czytania raportów. Powstała w fabrykach Toyoty w latach 40.; dziś to najprostszy sposób dzielenia pracy we dwoje.

Simpleban, a kanban board for two people: a shared “Our home” board with This week, Doing, Waiting and Done columns, cards marked Mine or assigned to a partner, due dates, repeating chores and a moving-day countdown.

Trzy zasady, które się liczą

  • Pokaż pracę: czego nie ma na tablicy, to nie istnieje.
  • Ogranicz to, co w toku: dwie–trzy karty na osobę to uczciwie.
  • Ustal, czyja jest każda karta. W Simpleban każda karta ma osobę odpowiedzialną: Ty, druga osoba albo ktokolwiek z Was.

Przykłady kolumn

KtoKolumny
ParaW tym tygodniu · W toku · Zrobione
Freelancer i klientBacklog · W toku · Czeka na klienta · Zrobione
Dwóch założycieliTeraz · Następne · Później · Zrobione
ŚlubPomysły · W toku · Zarezerwowane · Zrobione

Jak to działa w Simpleban

  • Każda karta ma osobę odpowiedzialną: Ty, druga osoba albo ktokolwiek z Was. Kto się czym zajmuje, widać na pierwszy rzut oka.
  • Przekaż kartę drugiej osobie, a pojawi się na górze jej tablicy jako „czeka na Ciebie”. Jeśli nie ma jej w aplikacji, Simpleban wyśle e-mail po kilku minutach — i jedno przypomnienie następnego dnia o 8 rano, jeśli karta nadal czeka. Nigdy nie klikasz „przypomnij”.
  • Powtarzające się karty wracają same — codziennie, co tydzień, w wybrane dni, co N dni, co miesiąc — i mogą się zmieniać między Wami.
  • Spokojne terminy z filtrem Dziś / W tym tygodniu, prywatny kanał kalendarza dla Google, Apple lub Outlooka i odliczanie na tablicy.
  • Notatki, listy kontrolne i komentarze w każdej karcie.
  • Druga osoba dołącza przez Twój link z zaproszeniem, podając tylko imię i e-mail: bez hasła, bez płacenia. Oboje macie pełną aplikację na własnym telefonie; instaluje się jak aplikacja i działa offline do odczytu.

Aplikacja jest też po polsku – język wybierzesz w menu konta.

Szablony na start

Najczęstsze pytania

Ile kolumn powinna mieć tablica?
Trzy lub cztery. Więcej niż pięć zwykle znaczy, że tablica robi robotę arkusza kalkulacyjnego.
Kanban czy lista zadań?
Lista wie tylko „zrobione” albo „nie”. Tablica dodaje etapy i właściciela — a to liczy się, gdy tylko pojawiają się dwie osoby.
Czy jest darmowa tablica kanban dla dwojga?
Simpleban jest za darmo na zawsze dla dwojga: Ty i osoba, którą zaprosisz, macie wszystkie funkcje oraz nielimitowane tablice i karty, bez okresu próbnego i bez karty kredytowej. Zapisaliśmy to w regulaminie: nic, co dziś jest darmowe, nie stanie się płatne, a Twój +1 nigdy nie płaci. Jeśli potrzebujesz więcej osób albo chcesz udostępniać tablice kolejnym ludziom, wkrótce wprowadzimy plany subskrypcyjne ze stałą ceną — nigdy za osobę.

Wypróbuj prawdziwą tablicę

Tablica na stronie głównej jest prawdziwa — przeciągnij kartę.

Twoja tablica zaczyna jako szablon „Personal kanban” – kolumny i przykładowe karty możesz zmienić lub usunąć.

Najpierw wypróbuj tablicę demoSimpleban na iPhone'a, iPada i iPhone'a Duo →

Czytaj dalej