Ratgeber
Was ist ein Kanban-Board? In zwei Minuten erklärt
Aktualisiert am · vom Simpleban-Team
Kurz gesagt
Ein Kanban-Board ist eine visuelle To-do-Liste in Spalten. Jede Spalte ist eine Phase (zum Beispiel Zu tun, In Arbeit, Erledigt), jede Karte eine Aufgabe. Du schiebst die Karte nach rechts, wenn sie vorankommt – so sieht jeder auf einen Blick, was wartet, was läuft und was fertig ist, ohne einen Statusbericht zu lesen. Entstanden in den 1940ern bei Toyota; heute die einfachste Art, Arbeit zu zweit zu teilen.



Die drei Regeln, die zählen
- Mach die Arbeit sichtbar: Was nicht auf dem Board ist, existiert nicht.
- Begrenze, was gleichzeitig läuft: zwei bis drei Karten pro Person sind ehrlich.
- Mach klar, wem eine Karte gehört. Bei Simpleban ist bei jeder Karte klar, wer dran ist: du, die andere Person oder egal wer von euch.
Beispiele für Spalten
| Wer | Spalten |
|---|---|
| Ein Paar | Diese Woche · In Arbeit · Erledigt |
| Freelancer und Kunde | Backlog · In Arbeit · Wartet auf Kunde · Erledigt |
| Zwei Gründer | Jetzt · Als Nächstes · Später · Erledigt |
| Eine Hochzeit | Ideen · In Arbeit · Gebucht · Erledigt |
So funktioniert es bei Simpleban
- Bei jeder Karte ist klar, wer dran ist: du, die andere Person oder egal wer von euch. Wer was macht, sieht man auf einen Blick.
- Gib der anderen Person eine Karte, und sie erscheint ganz oben auf ihrem Board unter „wartet auf dich“. Ist sie nicht in der App, schickt Simpleban nach ein paar Minuten eine E-Mail – und am nächsten Morgen um 8 Uhr ein einziges Mal, falls die Karte noch wartet. Du drückst nie auf „erinnern“.
- Wiederkehrende Karten kommen von allein zurück – täglich, wöchentlich, an bestimmten Wochentagen, alle N Tage, monatlich – und können zwischen euch beiden abwechseln.
- Ruhige Fälligkeitsdaten mit Heute-/Diese-Woche-Filter, ein privater Kalender-Feed für Google, Apple oder Outlook und ein Countdown auf dem Board.
- Notizen, Checklisten und Kommentare direkt in jeder Karte.
- Die andere Person kommt über deinen Einladungslink mit Name und E-Mail dazu – ohne Passwort, ohne zu zahlen. Beide haben die ganze App auf dem eigenen Handy; sie lässt sich wie eine App installieren und ist offline lesbar.
Die App gibt es auch auf Deutsch – die Sprache wählst du im Kontomenü.
Vorlagen zum Starten
Häufige Fragen
- Wie viele Spalten braucht ein Board?
- Drei oder vier. Mehr als fünf heißt meist, dass das Board die Arbeit einer Tabelle macht.
- Kanban oder To-do-Liste?
- Eine Liste weiß nur „erledigt“ oder „nicht erledigt“. Ein Board ergänzt Phasen und Besitzer – und das zählt, sobald zwei Personen beteiligt sind.
- Gibt es ein kostenloses Kanban-Board für zwei?
- Simpleban ist für zwei für immer kostenlos: Du und die eine Person, die du einlädst, bekommt alle Funktionen und unbegrenzt viele Boards und Karten – keine Testphase, keine Kreditkarte. Das steht in den Nutzungsbedingungen: Nichts, was heute kostenlos ist, wird jemals kostenpflichtig, und dein +1 zahlt nie. Wenn du mehr Personen brauchst oder Boards mit weiteren Leuten teilen willst, führen wir bald Abo-Stufen ein – zum Pauschalpreis, nie pro Person.
Probier ein echtes Board aus
Das Board auf der Startseite ist echt – zieh eine Karte.
Dein Board startet als Vorlage „Personal kanban“ – Spalten und Beispielkarten kannst du ändern oder löschen.
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