Guía
¿Qué es un tablero kanban? Explicado en dos minutos
Actualizado el · por el equipo de Simpleban
En resumen
Un tablero kanban es una lista de tareas visual organizada en columnas. Cada columna es una etapa (por ejemplo Pendiente, En marcha, Hecho) y cada tarjeta es una tarea. Mueves la tarjeta hacia la derecha a medida que avanza, así que cualquiera ve de un vistazo qué espera, qué está en marcha y qué está terminado, sin leer ningún informe. Nació en las fábricas de Toyota en los años 40; hoy es la forma más sencilla de compartir trabajo entre dos personas.



Las tres reglas que importan
- Haz visible el trabajo: si no está en el tablero, no existe.
- Limita lo que está en marcha: dos o tres tarjetas por persona es honesto.
- Deja claro de quién es cada tarjeta. En Simpleban, cada tarjeta tiene un responsable: tú, la otra persona o cualquiera de los dos.
Ejemplos de columnas
| Quién | Columnas |
|---|---|
| Una pareja | Esta semana · En marcha · Hecho |
| Freelance y cliente | Pendiente · En marcha · Esperando al cliente · Hecho |
| Dos cofundadores | Ahora · Después · Más adelante · Hecho |
| Una boda | Ideas · En marcha · Reservado · Hecho |
Cómo funciona en Simpleban
- Cada tarjeta tiene un responsable: tú, la otra persona o cualquiera de los dos. Quién se ocupa de qué se ve de un vistazo.
- Pásale una tarjeta a la otra persona y aparece arriba de su tablero como «esperándote». Si no está en la app, Simpleban le envía un correo unos minutos después, y un único recordatorio a las 8 de la mañana siguiente si sigue pendiente. Nunca pulsas un botón de «recordar».
- Las tarjetas que se repiten vuelven solas — a diario, semanal, ciertos días, cada N días, mensual — y pueden alternarse entre los dos.
- Fechas límite tranquilas, con un filtro de Hoy / Esta semana, un calendario privado para Google, Apple u Outlook, y una cuenta atrás en el tablero.
- Notas, listas de verificación y comentarios dentro de cada tarjeta.
- La otra persona entra con tu enlace de invitación poniendo solo su nombre y su correo: sin contraseña y sin pagar. Los dos tenéis la app completa en el móvil; se instala como una app y funciona sin conexión para leer.
La aplicación también está en español: elige el idioma en el menú de tu cuenta.
Plantillas para empezar
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas columnas debe tener?
- Tres o cuatro. Más de cinco suele significar que el tablero está haciendo el trabajo de una hoja de cálculo.
- ¿Kanban o lista de tareas?
- Una lista solo sabe si algo está hecho o no. Un tablero añade etapas y responsable, y eso importa en cuanto hay dos personas.
- ¿Hay un tablero kanban gratis para dos?
- Simpleban es gratis para siempre para dos: tú y la persona que invites tenéis todas las funciones y tableros y tarjetas ilimitados, sin prueba y sin tarjeta de crédito. Está escrito en los términos: nada que hoy es gratis pasará a ser de pago, y tu +1 nunca paga. Si necesitas más personas o quieres compartir tableros con alguien más, pronto lanzaremos planes de suscripción con tarifa plana, nunca por usuario.
Prueba un tablero de verdad
El tablero de la página de inicio es real: arrastra una tarjeta.
Tu tablero empieza como la plantilla «Personal kanban»: puedes cambiar o borrar las columnas y tarjetas de ejemplo.
Prueba primero el tablero de demostraciónSimpleban para iPhone, iPad y iPhone Duo →Sigue leyendo
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